La rubrica per gestire i tuoi clienti
Una semplice rubrica per il tuo computer con un design chiaro e piacevole, contenente le funzionalità più importanti. L’usabilità e la traduzione italiana potrebbero essere migliori, ma è gratuita ed è una buona scelta per gestire i contatti dei tuoi clienti se hai una piccola impresa
Address Office è un programma abbastanza completo per organizzare gli indirizzi dei tuoi contatti e molte altre informazioni che li riguardano. È stato pensato per un uso essenzialmente professionale e infatti mi pare che possa essere utile specialmente a piccole imprese che desiderano ordinare le informazioni sui propri clienti, che tengono aggiornati attraverso newsletter personalizzate. È dotato di un’interfaccia semplice e chiara, caratterizzata da un elegante design alla Mac, in cui ti troverai subito a tuo agio. Peccato che la modalità di visualizzazione sia unica e non permetta, ad esempio, di avere un colpo d'occhio per categorie.
Attraverso una scheda dettagliata puoi aggiungere tutte le indicazioni che desideri su amici, familiari, clienti, colleghi: dai numeri di telefono, agli indirizzi e-mail, al contatto MSN o ICQ fino al sito Internet. Puoi rendere più semplice la gestione creando delle categorie o dei gruppi (qui chiamati "mailing list"). Grazie al supporto dei collegamenti ipertestuali puoi cliccare sugli indirizzi e accedere alle pagine web o mandare e-mail direttamente dal programma. Alcuni campi come "Categoria" e "Contattare per" non sono molto intuitivi, o forse la traduzione italiana non rende giustizia alla loro reale funzione. È comunque possibile modificarli secondo le tue necessità. Una curiosità: esiste un campo “prestigio” per assegnare un "voto" ai tuoi contatti!
Ma quello che rende diverso Address Office dagli altri programmi della categoria sono le utility aggiuntive. Infatti contiene un calendario, una pratica calcolatrice, un euroconvertitore (forse un po’ superato) e soprattutto il geniale motore di ricerca per CAP. Ottime le funzioni di esportazione: Address Office è compatibile con i principali client di posta, editor di testo e anche con vCard ed Excel. Deludenti le funzioni di importazione: puoi importare contatti solo da file di testo.
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